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2008-04-18 | 面试技巧:处理好“人际关系”

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面试技巧:处理好“人际关系”

人天生就注定要去说话,要去交际。不同阶段,不同的层次的人所交际的对象、范围也尽不相同。尤其是公务员,工作涉及面广,要同各个方面的人打交道,是否具有较好的人际交往意识和沟通能力,直接影响到公务员的工作能否顺利开展,所以人际关系意识的测评,是现今面试考试很重要的一考察要素。

从公务员这个角度上去考虑,面试对于人际关系意识的考察主要要掌握五点:

一、           与本单位关系类的问题。

人与单位的关系是纯洁的,紧密的,而且是互惠互利的。人从属于单位,受单位约束;人创造单位,把握着单位的发展;人全身心地投入到单位的工作中,单位才会蓬勃向上,个人才会得到更好的发展。

虽然这种类型的题目不多,但是有可能与求职动机相联系。这类题目的答题套路为;

1.       摆正心态,正确对待(你是去工作的,不是去当领导或拯救单位的)。

2.       适应单位,尊重单位(只有你适应环境,不可能让环境适应你)。

3.       认真学习,积极工作(你对单位的态度就是单位对你的态度)。

4.       无法适应,立刻走人(不能相融,离开是最好的选择)。

【例题】假如你是刚来的新人,你知道一种办公软件比现在单位用的先进,你会怎么办?

【答题要点】:(1)作为单位新人,对单位情况还不了解、不清楚,不能冒然提意见。应该先进行仔细的观察与了解,也许这个并不先进的软件,完全能够满足单位的工作需要。(2)如果现有软件不仅落后,而且不能满足单位的工作需要,对工作的顺利开展造成了影响,我会和相关负责人进行适当的沟通,将我的看法反映给领导。

二、           与领导关系类问题

从性质上说,份个人与领导是工作关系,是同事关系、主辅关系;从组织上说,个人与领导是上下级的关系,是领导和被领导的关系:从政治上说,个人与领导政治上一律平等,是一种同志关系。不同的领导有不同的风格,个人如何与领导做好沟通协调,关系到工作是否能顺利开展。

涉及与领导的意见相左、领导的提拔培养、领导的工作安排、各级领导的意见相左、领导能力的高低、领导的工作方法,这几种都是常考的类型,对待这些,或者对待这些变形的问题,主要套路如下:

1.       摆正位置,明确自己,角色定位(千万别忘记你是下属,权属不分,工作肯定乱套)。

2.       检讨自己,主动沟通,展示才华(不要等着领导找你,你要主动与领导沟通)。

3.       尊重而不崇拜,补台而不拆台(领导能力高低与你无关,你是参谋和助手)。

4.       服从而不盲从,是非原则要分清(有意见可保留,命令要执行,错误的可找上级组织)。

5.       以工作为重,荣辱不在一时一事(正确对待提拔和培养,最终还是靠工作)

6.       时机恰当,方法委婉,说理充分(足够的理由,恰当的时机,适合的方法才会让人接受)。

【例题】你的上司副处长对你很好,总关照你,但是你却在他前面提拔到了处长,她心里很不好手,如果主考官是那个副处,你和副处长谈一次话,想怎么和他交流?

【答题要点】:(1)找一个合适的时间、合适的场合与其交流。(2)感谢原来对自己的关照。(3)肯定副处长其实有很多值得我进一步学习的地方。(4)就下一步的工作计划征求副处长意见。(5)希望今后能继续支持我的工作

【例题】你所在单位的正职与副职之间关系一直很不协调,依次正职领导让你去处理一件紧急公务,而副职领导又在同时让你赶写一份重要材料,这让你非常为难,你如何处理?

【答题要点】:与领导关系类问题,考查考生人际交往的意识和技巧也考查考生处理问题的能力。作为一名工作人员,夹在两位不协调的领导之间,既要做好工作又不能因为自己的倾向性而得罪领导。更不能因为自己的工作假声两位领导之间的不协调。

三、           与同事的关系

公务员一天工作几个小时,有时还要加班加点,同事关系成为了最主要的关系。同事之间是朋友,是伙伴,是竞争对手,一个好的同事环境会使工作得以较好的完成,一个差的同事环境只能是互相制约。

这类题目出得也较多,表现形式也较多,主要是围绕同事之间的矛盾。本类题目的主要套路为:

1.自我检讨,主动沟通,互相尊重。

2.对待矛盾,不卑不亢,错的道歉,对的坚持。

3.对待分歧,求大同存小异,以工作为先。

4. 对待名利,竞争中保持平常心,取长补短。

5. 对待成绩,谦虚谨慎,不忘同事支持。

6. 矛盾化解不了找组织,不要强求。

7.. 朋友做不成但要保持工作关系,不能打击报复。

【例题】你的以为同事很爱推卸责任,开会时说任务没完成是因为你没及时把统计数据交给他,你怎么处理?

【答题要点】:(1)首先我会反省自己,诚恳承认错误,毕竟自己没有及时把统计数据交给他,一定程度上影响了工作的按时完成,负有一定的责任。(2)我会选择一个适当的机会向领导说明情况,和同事进行沟通,防止类似事件的发生,保证以后的工作能够按时完成。(3)我不会因为此事就对同事有意见,还会支持他的工作。

四、           与自己亲朋好友的关系

公务员往往代表着一定的公权,在这个过程中,亲朋好友如何对待这种公权,个人如何处理国家、集体、个人之间,情和理,公和私的关系,往往关系到公务员工作是否能够符合法规的要求。

这类题目出得也不多,主要有:围绕权力的使用、亲情与法律的冲突、工作与私人关系的冲突。主要答题套路有:

1. 了解情况,寻找原因。

2. 分类解决,公私兼顾。

3. 情理不能兼顾时,以理为重。

4. 涉及规定,主动回避。

5. 个人利益服从集体利益和国家利益。   

6. 采取适当的方法取得亲朋好友的谅解和支持。

【例题】你的亲友要你为当事者说情,让你左右为难,你怎么办?

【答题要点】:(1)作为一名公务员,遇到亲友为当事者说情是难免的,一样要妥善处理,正确做到亲情与原则两不误,两促进。(2)如果亲友所说的事符合政策,一定会按照有关政策、程序尽快办理。如果不符合,就宣传政策,说明情况,耐心做好解释工作。(3)如果亲友坚持要我违背政策为当事者说情,我会坚持政策大于亲情。

五、           与群众的关系

这是公务员要面对的最重要的关系。公务员的所有工作都是围绕为人民群众服务的,如何同群众打交道,如何为群众服务,关系到公务员能否完成工作职责。

一般这类题很少,主要答题套路为:

(1)态度热情,接待有度(起立、让座、倒水、耐心真诚)。

(2)稳定情绪,认真倾听(让一个人说,其他人后补充,自己耐心听)。

(3)仔细记录,迅速判断(对群众的问题进行记录,判断该如何解决)。

(4)解决问题,汇报解释(马上可解决的就地解决,不能解决的进行解释并向领导请示)。

(5)妥善安置,及时总结(分类安置群众如食宿等,找寻原因,避免以后类似的事情发生)。

以上五点就是人际关系关系所主要考察以及出题最多的,所以考生们不但要记住答题套路,在生活中也要正确处理人际关系,针对自己的弱点进行训练,想办法和自己最讨厌的人沟通,努力化解你们之间的矛盾和误解。学会的正确交际不但在考试中可以得以致用,在平时生活中也是很有用处的。否则即使你在考试中凭着技巧通过了,到最后还是不会适应公务员所要面对的那些错综复杂的问题。

 

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